Programa Avançado em Agência de Viagens e Turismo de Eventos

Visão geral
• Marketing de Turismo: Você explorará estratégias de marketing para promover experiências em eventos turísticos.
Nosso Programa Avançado em Gestão de Viagens e Turismo de Eventos é um programa de formação avançada desenvolvido para treinar profissionais em planejamento, organização e gestão de experiências de viagens e turismo relacionadas a eventos. Este programa de programa avançado combina os aspectos fundamentais do turismo e da gestão de eventos para preparar os alunos para funções especializadas no setor de viagens corporativas, turismo de eventos e gestão de experiências únicas. Os alunos adquirem habilidades essenciais para elaborar itinerários, gerenciar reservas e fornecer serviços excepcionais a viajantes corporativos e turistas de eventos.
Sua trilha de aprendizagem
Grade curricular
Programa de 1.500 horas em 10 módulos que prepara para gerir agências de viagens especializadas em turismo de reuniões, incentivos, congressos e eventos.
1Módulo 1Fundamentos do turismo de eventos e da indústria MICE10 submódulos
- 1.1Estrutura do setor de turismoAnalisa os atores, os canais de distribuição e a cadeia de valor do turismo atual.
- 1.2O segmento MICEDiferencia reuniões, incentivos, congressos e exposições e suas necessidades de viagem.
- 1.3Turismo de eventos e destinoCompreende o impacto econômico e social dos eventos nos destinos.
- 1.4Organismos e associações do setorConhece o papel dos convention bureaus, da ICCA e das associações profissionais.
- 1.5Tipologias de agências de viagensDistingue agências de varejo, operadoras, receptivas, DMCs e agências de viagens corporativas.
- 1.6Perfil do viajante de negócios e de eventosIdentifica as motivações, as necessidades e as expectativas do viajante profissional.
- 1.7Tendências do turismo de reuniõesRevisa formatos híbridos, bleisure, sustentabilidade e personalização de viagens.
- 1.8Sazonalidade e calendário de eventosPlaneja a atividade conforme as temporadas, as feiras e os grandes eventos internacionais.
- 1.9Terminologia profissional do turismoDomina conceitos como allotment, release, rooming list, FIT e GIT.
- 1.10Casos de destinos de eventosEstuda destinos que desenvolveram com sucesso o turismo de reuniões.
2Módulo 2Criação e gestão da agência de viagens10 submódulos
- 2.1Requisitos legais para operar uma agênciaConhece os cadastros, as garantias e os registros exigidos para abrir uma agência.
- 2.2Modelo de negócio e proposta de valorDefine o nicho, os clientes-alvo e a proposta diferenciada da agência.
- 2.3Estrutura organizacional e departamentosOrganiza as áreas de produção, vendas, operações e administração.
- 2.4Plano financeiro da agênciaElabora previsões de receitas, custos fixos e ponto de equilíbrio.
- 2.5Gestão de caixa e recebimentosControla adiantamentos, pagamentos a fornecedores e o risco de inadimplência dos clientes.
- 2.6Tecnologia de gestão de agênciasUtiliza software de midoffice e backoffice para processos e faturamento.
- 2.7Redes de agências e associaçõesAvalia a integração a consolidadoras, grupos de gestão e redes comerciais.
- 2.8Seguros obrigatórios e opcionaisContrata seguros de responsabilidade civil, seguro garantia e assistência em viagem.
- 2.9Qualidade e certificações de serviçoAplica sistemas de gestão da qualidade aos processos da agência.
- 2.10Plano de negócios de uma agênciaRedige um plano de negócios completo para uma agência especializada.
3Módulo 3Reservas, distribuição e sistemas GDS10 submódulos
- 3.1Sistemas globais de distribuiçãoCompreende o funcionamento do Amadeus, do Sabre e do Travelport na distribuição.
- 3.2Reservas aéreas e tarifasGerencia reservas, tarifas, classes e condições de passagens aéreas.
- 3.3Reservas aéreas de gruposSolicita e gerencia blocos aéreos para grupos com prazos e nomes.
- 3.4Reservas hoteleiras e bancos de camasContrata hospedagem diretamente, por meio de bancos de camas e plataformas B2B.
- 3.5Transporte rodoviário e ferroviárioOrganiza traslados, ônibus, trens e veículos com motorista.
- 3.6Locação de veículos e serviços complementaresGerencia aluguel de carros, seguros viagem e serviços adicionais.
- 3.7Distribuição online e NDCAnalisa o novo padrão NDC e a venda direta das companhias aéreas.
- 3.8Emissão, alterações e reembolsosExecuta emissões, reemissões e reembolsos conforme as regras tarifárias.
- 3.9Liquidações BSP e conciliaçãoCompreende o sistema BSP da IATA e a conciliação de vendas.
- 3.10Prática de reserva completaMonta um processo completo de viagem com voos, hotel e traslados.
4Módulo 4Criação de produtos e viagens para eventos10 submódulos
- 4.1Criação de pacotes para congressosCria pacotes de viagem para participantes de congressos e feiras internacionais.
- 4.2Viagens de incentivoCria programas de incentivo motivadores alinhados aos objetivos da empresa.
- 4.3Programas para acompanhantesPlaneja atividades culturais e de lazer para acompanhantes de congressistas.
- 4.4Passeios pré e pós-eventoOrganiza tours complementares antes e depois do evento principal.
- 4.5Turismo de experiências e gastronômicoIntegra experiências locais, gastronomia e cultura ao programa de viagem.
- 4.6Viagens para eventos esportivos e culturaisCria pacotes com ingresso, hospedagem e transporte para grandes eventos.
- 4.7Roteiros e itinerários detalhadosElabora itinerários hora a hora com serviços, contatos e tempos.
- 4.8Viagens de casamento e destination weddingsOrganiza a logística de viagem para convidados de casamentos no destino.
- 4.9Fichas de produto e documentaçãoRedige fichas de produto, condições e documentação para o viajante.
- 4.10Criação de um programa de incentivoCria um programa de incentivo completo para uma empresa fictícia.
5Módulo 5Contratação de fornecedores e precificação10 submódulos
- 5.1Seleção e homologação de fornecedoresAvalia e homologa hotéis, transportadoras e receptivos segundo critérios objetivos.
- 5.2Contratos com hotéis para gruposNegocia bloqueios, release, cancelamentos e condições de pagamento com hotéis.
- 5.3Negociação com DMCs e receptivosAcorda serviços e preços com agências receptivas no destino.
- 5.4Cálculo de custos de uma viagemCalcula custos por pessoa e por grupo com todos os serviços incluídos.
- 5.5Definição de preços e margensAplica margens, comissões e fees de gestão de forma rentável.
- 5.6Gestão de moedas e risco cambialControla o risco cambial em viagens internacionais.
- 5.7Tributação das agências de viagensConhece o regime tributário específico aplicável às agências de viagens.
- 5.8Cotações e propostas comerciaisPrepara cotações claras com opções e condições para o cliente.
- 5.9Controle de bloqueios e releasesSupervisiona a ocupação dos bloqueios para evitar multas dos hotéis.
- 5.10Planilha de custos de uma viagem em grupoElabora a planilha de custos completa de uma viagem para um grupo de congressistas.
6Módulo 6Operações e logística de grupos10 submódulos
- 6.1Planejamento operacional da viagemOrganiza o cronograma, os recursos e os responsáveis de cada fase da viagem.
- 6.2Gestão de inscrições e rooming listsAdministra inscrições, distribuição de quartos e alterações de nomes.
- 6.3Logística de chegadas e partidasCoordena recepções no aeroporto, traslados e check-in de grupos.
- 6.4Coordenação de guias e assistentesDesigna guias, correspondentes e assistentes no destino com instruções claras.
- 6.5Documentação de viagem e vistosGerencia passaportes, vistos e exigências sanitárias dos viajantes.
- 6.6Gestão de incidentes durante a viagemResolve atrasos, overbooking e extravio de bagagem com protocolos definidos.
- 6.7Assistência 24 horas e comunicaçãoEstabelece canais de assistência permanente para o grupo durante a viagem.
- 6.8Acessibilidade em viagens de grupoAdapta transporte, hospedagem e atividades a viajantes com necessidades específicas.
- 6.9Apps e ferramentas para o viajanteUtiliza apps de itinerário e de mensagens para informar os participantes.
- 6.10Manual operacional de uma viagemRedige um manual operacional completo para a equipe de uma viagem.
7Módulo 7Marco legal e gestão de riscos10 submódulos
- 7.1Legislação de pacotes turísticosAplica a legislação aplicável a pacotes turísticos e serviços de viagem conexos.
- 7.2Direitos dos passageirosConhece os direitos em caso de cancelamentos, atrasos e preterição de embarque.
- 7.3Responsabilidade da agênciaDelimita as responsabilidades perante o viajante e perante os fornecedores.
- 7.4Contratos com clientes corporativosRedige contratos e condições gerais para clientes empresariais.
- 7.5Proteção de dados dos viajantesTrata dados pessoais e documentos de identidade conforme a legislação de proteção de dados.
- 7.6Gestão de riscos em viagensAvalia os riscos sanitários, de segurança e geopolíticos do destino.
- 7.7Duty of care do viajante corporativoAplica o dever de proteção da empresa em relação aos funcionários que viajam.
- 7.8Planos de contingência e criseCria protocolos para catástrofes, greves e emergências no destino.
- 7.9Reclamações e solução de conflitos de consumoGerencia reclamações de clientes e procedimentos de resolução de conflitos.
- 7.10Auditoria legal de um processoRevisa um processo de viagem identificando riscos legais e melhorias.
8Módulo 8Marketing e comercialização turística10 submódulos
- 8.1Marketing turístico B2B e B2CDiferencia estratégias de captação para empresas e pessoas físicas.
- 8.2Posicionamento da agência especializadaDefine a marca e o posicionamento de uma agência de turismo de eventos.
- 8.3Captação de organizadores de congressosProspecta associações, OPCs e empresas organizadoras de eventos.
- 8.4Marketing digital e SEO para turismoAplica SEO, conteúdo e publicidade online para captar clientes.
- 8.5Redes sociais para agênciasGerencia redes sociais com conteúdos inspiradores e comerciais.
- 8.6Feiras e workshops profissionaisAproveita feiras do setor como FITUR, IBTM e workshops de compradores.
- 8.7Fidelização de clientes corporativosDesenvolve programas de contas-chave e contratos-quadro com empresas.
- 8.8Vendas consultivas e apresentaçõesApresenta propostas de viagem a comitês de compra e organizadores.
- 8.9CRM e automação comercialUtiliza um CRM para gerenciar oportunidades, acompanhamento e campanhas.
- 8.10Plano de marketing da agênciaElabora um plano de marketing anual com objetivos, ações e orçamento.
9Módulo 9Sustentabilidade, tecnologia e dados no turismo de eventos10 submódulos
- 9.1Turismo sustentável e responsávelIntegra critérios ambientais e sociais à criação de viagens.
- 9.2Pegada de carbono dos deslocamentosCalcula e compensa as emissões associadas às viagens em grupo.
- 9.3Certificações de sustentabilidadeConhece as certificações reconhecidas de turismo e eventos sustentáveis.
- 9.4Inteligência artificial em agênciasAplica ferramentas de IA para cotações, atendimento e personalização.
- 9.5Plataformas de gestão de eventos e viagensIntegra plataformas de inscrição em eventos às reservas de viagem.
- 9.6Análise de dados de viajantesAnalisa dados de reservas para otimizar preços, fornecedores e serviços.
- 9.7KPIs da agência de viagensDefine indicadores de vendas, margem, satisfação e produtividade.
- 9.8Pesquisas e mensuração da satisfaçãoMede a satisfação do viajante e do cliente organizador.
- 9.9Turismo inclusivo e acessívelCria produtos turísticos acessíveis para todos os públicos.
- 9.10Relatório de impacto de uma viagemElabora um relatório de impacto econômico e ambiental de uma viagem.
10Módulo 10Direção estratégica da agência de turismo de eventos10 submódulos
- 10.1Estratégia competitiva da agênciaDefine estratégias de especialização, diferenciação e crescimento.
- 10.2Expansão internacional e parceriasEstabelece parcerias com DMCs e agências de outros países.
- 10.3Liderança de equipes de viagensDirige equipes de produção, vendas e operações com objetivos claros.
- 10.4Balanced scorecardCria um painel de controle com indicadores financeiros e operacionais.
- 10.5Gestão da mudança e digitalizaçãoLidera a transformação digital dos processos da agência.
- 10.6Licitações públicas de viagensPrepara propostas para licitações públicas de serviços de viagem.
- 10.7Gestão de grandes contasAdministra o relacionamento com clientes estratégicos e acordos plurianuais.
- 10.8Ética profissional no turismoAplica critérios éticos na relação com fornecedores, clientes e destinos.
- 10.9Inovação em produtos turísticosIdentifica oportunidades de novos produtos para o turismo de eventos.
- 10.10Preparação do Trabalho Final de MestradoPlaneja o escopo, a metodologia e os entregáveis do projeto final.
Trabalho Final de Mestrado
Design e planejamento completo do programa de viagem de um congresso ou incentivo internacional real: produto, contratação de fornecedores, planilha de custos e preços, operação, plano de riscos, sustentabilidade e KPIs, defendido perante a banca.
Metodologia
Campus virtual disponível 24/7 em qualquer dispositivo.
Acompanhamento personalizado e feedback das entregas.
Calendário flexível, compatível com o trabalho.
Aplique o que aprendeu em um caso real de eventos.
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Prático Nosso espaço acadêmico virtual será sua principal plataforma educacional, onde você encontrará todos os programas que cursará. Além disso, você terá acesso à biblioteca eletrônica, uma comunidade online para se conectar com outros alunos e suporte disponível a qualquer momento.
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